De training
slimmer leren werken
wat gaan we doen?
De training ‘slimmer leren werken’ bestaat uit de volgende onderdelen:
intake
Tijdens het intakegesprek bespreken we je huidige situatie en waar je tegenaan loopt zodat we de training zo goed mogelijk aan kunnen laten sluiten bij je manier van werken, wensen en verwachtingen.
timemanagement
Voorafgaand aan de training vraag ik je een simpel overzicht te maken van je takenpakket. Aan de hand van deze lijst gaan we een structuur ontwerpen waarbinnen alle taken een plek krijgen. Zo kan er doelmatig gewerkt worden en vergeet je niets meer.
Werkplekorganisatie
Tijdens het werken verzamel je papieren, e-mails en digitale documenten. We gaan zoeken naar de optimale manier om alles in te delen en onder begeleiding ruim je op zodat elk item daarna snel terug te vinden is. Tegelijkertijd laat ik je zien hoe je alles wat nog gedaan moet worden kan onthouden, zonder stapels papier en met een lege inbox.
De planning
Gewoontes veranderen en nieuwe vaardigheden aanleren kost tijd. Daarom wordt de training verspreid over een aantal maanden gegeven. Tussen de afspraken zit minimaal vier weken zodat je aan de slag kunt gaan met de nieuwe manier van werken. Elke afspraak begint met een evaluatie van die periode en zo nodig kunnen we dingen bijstellen.
Als uitgangspunt plannen we drie dagen in. Afhankelijk van de situatie neemt het traject drie halve dagen tot vier hele dagen in beslag.
Het resultaat
Het effect van timemanagement en werkplekorganisatie is het ontstaan van rust en ruimte. Niet alleen op je werkplek, maar ook in je hoofd. Zo kan je effectiever, efficiënter en met meer plezier werken.
1-op-1 training
Omdat men zich heel goed bewust is van wat er mis is, worden er cursussen op het gebied van timemanagement gevolgd. Daarin worden handige tips aangereikt, maar weer terug op de werkplek blijkt het moeilijk om die in praktijk te brengen. Het is vaak lastig een algemeen verhaal te vertalen naar een specifieke situatie. Wat tijdens de cursus zo logisch leek, lijkt niet te passen in de persoonlijke omstandigheden of er is gewoon geen tijd om eens goed na te denken over hoe het roer om zou kunnen en dat daadwerkelijk te realiseren.
Tijdens mijn 1-op-1 training op de werkplek gaan we samen aan de slag om alle problemen aan te pakken en een nieuwe structuur neer te zetten zodat je meteen slimmer kan gaan werken.
Voor leidinggevenden
Wil je als leidinggevende zorgen dat je team beter gaat presteren? Als meerdere mensen deze training volgen, zullen ze niet alleen individueel effectiever en efficiënter gaan werken maar ook het team zal beter gaan lopen. Iedereen raakt meer op elkaar ingespeeld, er is meer ruimte voor de belangrijkste taken en alle bestanden zijn vindbaar.